Monografias.com > Uncategorized
Descargar Imprimir Comentar Ver trabajos relacionados

Manual organizacional de Recursos Humanos (página 2)



Partes: 1, 2

  • Controlar la adecuada administración de las
    prestaciones que se tienen dentro de la empresa.

  • Planificar, coordinar, dirigir y controlar las
    funciones del departamento, optimizando la utilización
    de los recursos.

  • Coordinar la colocación de avisos de puestos
    vacantes de las diferentes divisiones
    administrativas.

  • Preparar memorias e informes de labores.

  • Departamento de puestos

    Suele poseer información detallada sobre los
    puestos de otros departamentos; esa información se obtiene
    mediante el análisis de puestos. Si carecen de
    un sistema adecuado
    de información, los responsables de la toma de decisiones
    no podrán encontrar candidatos que reúnan las
    características necesarias para un puesto, ni
    señalar niveles salariales.

    FUNCIONES ESPECÍFICAS

    Descripción y análisis

    Indica las tareas, actividades, deberes y obligaciones
    de las que es responsable la persona que ocupa el
    cargo.

    Los trabajadores se encargan en un determinado puesto.
    Mediante la observación y el registro de la
    ejecución de cada tarea específica de su puesto.
    Este procedimiento se realiza para poder definir tareas
    específicas y propósitos a determinados
    puestos.

    FUNCIONES ESPECÍFIAS

    • Describir el cargo, tareas o funciones que lo
      conforman.

    • Enumeración detallada de las funciones del
      cargo.

    • Elaborar métodos aplicados para la
      ejecución del cargo.

    • Elaboración de un inventario de los aspectos
      significativos del cargo.

    • Análisis del cargo en relación con los
      aspectos extrínsecos.

    Valuación de puestos

    Dado que la descripción de puestos nos indica las
    tareas, actividades, deberes y obligaciones de las que es
    responsable la persona que ocupa el cargo, dicha
    descripción nos servirá para determinar hasta
    qué punto la persona está desarrollando un
    rendimiento acorde a lo exigido por el puesto.

    FUNCIONES ESPECÍFICAS

    • Agrupar las tareas en categorías muy
      generales y amplias.

    • Fijar el número de "grados" o
      "categorías

    • Formular las definiciones para aclarar de manera lo
      más precisa posible.

    • Comparar, con el empleo de las definiciones, cada
      uno de los puestos a evaluar, decidiendo en cada caso el
      grupo en el cual se cataloga.

    • Hacer una lista de los puestos

    • Comparar cada lista con los demás y discutir
      las discrepancias que se adviertan, hasta llegar a un
      acuerdo.

    Departamento de provisión

    Recluta de fuentes externas o internas, cómo y en
    qué condiciones reclutar, se pueden utilizar
    técnicas de reclutamiento preferidas por la
    organización los recursos humanos que la
    organización requiera. 

    Selección de recursos humanos y
    estándares de calidad para la admisión en cuanto se
    refiera a las aptitudes físicas e intelectuales,
    experiencia y potencial de desarrollo, teniendo en cuenta el
    universo de cargos de la organización.  Integrar con
    rapidez y eficacia los nuevos miembros en el ambiente interno de
    la organización.

    FUNCIONES ESPECÍFICAS

    • Análisis del entorno externo de la
      empresa.

    • Analizar nuevas estrategias de
      mercadotecnia.

    • Asesorar a otras áreas de la
      empresa.

    • Actualización de métodos de
      reclutamiento y selección.

    • Estrategias de reducción de gastos en el
      reclutamiento y selección.

    Planeación y reclutamiento

    Se encarga de determinar las fuentes del reclutamiento,
    estos son los lugares donde es más probable que
    encontremos suficiente número de personas que se ajusten a
    los requisitos exigidos. La planeación se encarga de
    anticiparse a los periodos de escases además de
    proporcionar oportunidades de empleo mediante el reclutamiento
    interno como externo y organizar programas de capacitación
    para los empleados.

    FUNCIONES ESPECÍFICAS

    • Análisis de los diferentes medios de
      reclutamiento.

    • Crear estrategias de mejora continua.

    • Creación de convocatorias para reclutamiento
      de personal.

    • Investigación y análisis de los medios
      de difusión.

    • Análisis de variables del entorno
      externo.

    Selección

    Es la elección de la batería
    de pruebas psicológicas que se utilizará
    para medir las características aptitudinales y
    de personalidad que buscamos. También
    servirá de guía para la entrevista de
    selección y para los distintos procedimientos selectivos
    que se utilicen: dinámicas de grupo entre
    otras.

    FUNCIONES ESPECÍFICAS

    • Revisión y análisis de los
      solicitantes.

    • Aplicación de exámenes para
      medición de habilidades.

    • Realización de entrevistas.

    • Orientación de posibles
      candidatos.

    • Canalización por actividades y/o
      habilidades.

    • Implantación de simuladores.

    Evaluación de desempeño

    Indicará si la selección y el
    entrenamiento han sido adecuados mediante las actividades de las
    personas en sus tareas, para en caso de hacer necesario tomar las
    medidas respectivas. Sirve de control y se utiliza para conceder
    ascensos, premios, incentivos, detectar los mejores elementos y
    recompensarlos, jugando ésta detección un papel
    vital en el desarrollo y crecimiento de la organización,
    identificar, personas de poca eficiencia, para entrenarlos mejor
    o cambiarlos de puesto. Evalúa también eficiencia
    del área o departamento administrativo, métodos de
    trabajo para calcular costos.

    FUNCIONES ESPECÍFICAS

    • Establecer normas y medir el desempeño de los
      colaboradores

    • Justifica el monto de remuneración
      establecida por escala salarial

    • El mejoramiento del desempeño
      laboral

    • Reajustar las remuneraciones

    • Ubicar a los colaboradores en puestos o cargos
      compatibles con sus conocimientos habilidades y
      destrezas

    • La rotación y promoción de
      colaboradores

    • Detectar necesidades de capacitación de los
      colaboradores

    Seguridad e higiene

    Previene los accidentes laborales, los cuales se
    producen como consecuencia de las actividades de
    producción, por lo tanto, una producción que no
    contempla las medidas de seguridad e higiene no es una buena
    producción. Una buena producción debe satisfacer
    las condiciones necesarias de los tres elementos indispensables,
    seguridad, productividad y calidad de los productos. Por tanto,
    contribuye a la reducción de sus socios y
    clientes.

    FUNCIONES ESPECÍFICAS

    • Conocer las necesidades de la empresa para poder
      ofrecerles la información más adecuada
      orientada a solucionar sus problemas.

    • Comunicar los descubrimientos e innovaciones
      logrados en cada área de interés relacionado
      con la prevención de accidentes.

    • Los accidentes ocurridos en las empresas deben ser
      investigados, con la finalidad de determinar las verdaderas
      causas que les dieron origen, para corregirlas y de ese modo
      evitar accidentes similares en el futuro.

    • Visitas al área de
      producción.

    • Atención al personal.

    • Verificación y análisis de
      procedimientos de seguridad e higiene.

     

     

    Autor:

    Alberto Olivetto Ocampo

    Universidad Politécnica de
    Aguascalientes

    Abril 2010

    Partes: 1, 2
     Página anterior Volver al principio del trabajoPágina siguiente 

    Nota al lector: es posible que esta página no contenga todos los componentes del trabajo original (pies de página, avanzadas formulas matemáticas, esquemas o tablas complejas, etc.). Recuerde que para ver el trabajo en su versión original completa, puede descargarlo desde el menú superior.

    Todos los documentos disponibles en este sitio expresan los puntos de vista de sus respectivos autores y no de Monografias.com. El objetivo de Monografias.com es poner el conocimiento a disposición de toda su comunidad. Queda bajo la responsabilidad de cada lector el eventual uso que se le de a esta información. Asimismo, es obligatoria la cita del autor del contenido y de Monografias.com como fuentes de información.

    Categorias
    Newsletter